Dział Zarządzania Dokumentacją
Archiwum Zakładowe
Udostęnianie Dokumentacji Medycznej – Instrukcja Dla Pacjenta
1. Pacjent lub osoba pisemnie przez niego upoważniona składa Wniosek o udostępnienie indywidualnej dokumentacji medycznej / odpisu książeczki zdrowia dziecka.
2. Formy wniosku:
a) pisemny (odręcznie napisany lub zgodny z przykładowym wnioskiem) w kancelarii Wojewódzkiego Szpitala we Wrocławiu (poziom -1 w Głównym Budynku Szpitala) lub w Dziale Zarządzania Dokumentacją / Archiwum Zakładowym,
b) za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres:
c) ustnie (osobiście lub telefonicznie).
3. Przykładowy Wniosek jest dostępny na stronie internetowej Wojewódzkiego Szpitala we Wrocławiu, w Kancelarii Szpitala oraz w Dziale Zarządzania Dokumentacją / Archiwum Zakładowym.
4. Po śmierci pacjenta, dokumentacja medyczna jest udostępniana osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej, chyba, że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia. W tym celu należy złożyć Oświadczenie osoby bliskiej.
5. Kserokopia / skan / wyciąg / odpis / forma elektroniczna dokumentacji medycznej udostępniana jest przez pracownika zgodnie z zaznaczoną we wniosku dyspozycją.
6. Wnioskowaną dokumentację medyczną można odebrać:
a) osobiście lub przez osobę upoważnioną w Dziale Zarządzania Dokumentacją / Archiwum Zakładowym,
b) listownie za pośrednictwem Poczty Polskiej,
c) za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacje, z tym, że szpital zastrzega brak technicznych możliwości do przesyłania zbyt dużych plików.
7. Na podstawie ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta opłaty nie pobiera się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie. Jednak Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu pobiera opłatę za przesłanie dokumentacji w kwocie ustalonej przez cennik szpital oraz opłat wskazanych przez Pocztę Polską.
8. Dział Zarzadzania Dokumentacją / Archiwum Zakładowe obsługuje zadanie w zakresie udostępniania dokumentacji medycznej.
Jesteśmy dla Państwa otwarci w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 14.00. (poza dniami ustawowo wolnymi).
Jesteśmy dostępni pod numerami telefonów: 71 32 70 494 oraz 71 73 29 782.
Prosimy o czytelne wypełnianie wniosków oraz zakresu żądania ujętego we wniosku.
Wniosek o udostępnienie dokumentacji.
Lokalizacja Archiwum Zakładowego
Dział Zarządzania Dokumentacją/ Archiwum Zakładowe znajduje się w budynku sąsiadującym z głównym budynkiem Szpitala.