Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu zatrudni osobę na stanowisko Referent ds. administracyjno - organizacyjnych do Działu Organizacji i Nadzoru

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie korespondencji przychodzącej z zewnątrz oraz przesyłek pocztowych,
• przyjmowanie korespondencji wychodzącej na zewnątrz i jej ekspedycja,
• prowadzenie rejestru kancelaryjnego obejmującego korespondencję przychodzącą i wychodzącą w tym prowadzenie i obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• prowadzenie i obsługa rejestru faktur w systemie XPRIMER,
• prowadzenie rejestru umów, pełnomocnictw, zarządzeń,
• skanowanie korespondencji i załączanie jej do systemu EZD,
• przedstawianie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi Szpitala,
• przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją do kierowników komórek organizacyjnych lub referentów spraw,
• odbieranie i dostarczanie korespondencji oraz przesyłek za pośrednictwem Poczty Polskiej,
• właściwe gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji wynikającej z zakresu obowiązków, przekazywanie akt do Archiwum Zakładowego,
• prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej i organizacyjnej.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe;
• Dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu;
• Znajomość pakietu MS Office;
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
• Umiejętność organizacji pracy pod presją czasu;
• Inicjatywa i zaangażowanie;
• Mile widziane doświadczenie w pracy w systemie EZD.

Oferujemy:

• Pracę pełną wyzwań w dynamicznie rozwijającym się Szpitalu;
• Pracę na pełen etat w ramach umowy o pracę;
• Pakiet socjalny.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres e-mail: Patrycja.Jedrzejczak@wssk.wroc.pl

DATA PUBLIKACJI: 14.12.2021
AKTUALIZACJA: 09.01.2023 Paulina Krawiec